HUYD

Image
Beschreibung

Das größte und innovativste Event in der kosmetischen Hautpflege organisiert durch HUYD und EventInsight in 2018.

Niederlassung
Groningen, Niederlande
Industrie
Hautpflege
graphical divider

Über HUYD

HUYD, gegründet in 2015 durch Roos Visser und Kim van der Meer, organisiert jährlich den HUYD-Kongress.

Auf dem HUYD-Kongress treffen rund 750 Kosmetiker, Schönheitsspezialisten und Dermatologen aufeinander, um sich über die neuesten Entwicklungen auf dem Markt auszutauschen.

Problematik

Die Organisation von HUYD erkannte die mangelnde Interaktion zwischen Besuchern und Ausstellern. Sie hat sich zum Ziel gesetzt diese zu stimulieren, um den Mehrwert für beide Parteien zu erhöhen. Dies führt zu steigenden Besucherzahlen auf zukünftigen Konferenzen. Gleichzeitig wollten sie konkrete Daten ihrer Veranstaltung festhalten, um zukünftigen Ausstellern einen soliden Business Case präsentieren zu können.

Mehr Interaktion zwischen Besuchern und Ausstellern

Kim und Roos konnten während der Veranstaltung eine gewisse Gruppenformung innerhalb der unterschiedlichen Branchen beobachten.

Die EventInsight App erstellt gezielt Verknüpfungen zwischen unterschiedlichen Berufsgruppen. Gemeinsame Interessen und Überschneidungen werden zum Vorschein gebracht, um die Vernetzung aktiv zu fördern.

Durch die Matchingfunktion der App konnten Kim und Roos jederzeit während der Veranstaltung nachvollziehen, wie viele Personen miteinander in Kontakt getreten sind.

Quantitative und qualitative Daten

Mit Hilfe von quantitativen und qualitativen Daten wollten Kim und Roos primär die Evaluation optimieren. Was lief gut? Was sollte kommendes Jahr verändert werden?

Darüberhinaus wollten Sie für zukünftige Kongresse und potentielle Aussteller einen starken Business Case mit allen relevanten Daten erarbeiten. Die EventInsight-App sollte u.a. folgende Daten sammeln:

  • Wie viele neue Kontakte gewinnt jeder Aussteller?
  • Welcher Aussteller ist am beliebtesten?
  • Welcher Aussteller benötigt mehr Unterstützung im nächsten Jahr?
  • Was waren die beliebtesten Vorträge?
  • Wie viel Austausch findet zwischen den Teilnehmern statt?
  • Wie bewerten Teilnehmer den Kongress?

Resultat: Die HUYD App

Mit einem Download-Anteil von 93,9% (631 von 672) war die App ein durchschlagender Erfolg. Die meisten Besucher haben die App bereits einige Tage vor dem Kongress heruntergeladen. 1568 neu gelegte Kontakte und 3638 ausgehende Chatnachrichten sind Beweis für die intensive Nutzung der Netzwerkfunktionen.

Netzwerke wurden erweitert und Fachwissen wurde ausgetauscht. Exakt, was HUYD sich zum Ziel gesetzt hatte!

Teilnehmer HUYD 2018: „Durch die App bin ich mit Fachkräften in Verbindung gekommen, die ich zuvor überhaupt nicht kannte. Und das, obwohl ich bereits seit über 15 Jahren in der Branche arbeite.“

Teilnehmer konnten im Nachhinein über die App eine Übersicht des Tages downloaden und so genau nachvollziehen, wen sie wann und wo gesprochen haben.

Fazit: Die Zusammenarbeit

Kim und Roos: "Die Zusammenarbeit mit EventInsight ist sehr gut verlaufen. Die Anzahl der Kontaktmomente im Vorfeld der Veranstaltung war enorm. Bei Fragen auf dem technischen Gebiet wurden wir von EventInsight hervorragend unterstützt. Obwohl die App vollkommen auf unseren Kongress zugeschnitten wurde, hat uns das kaum zusätzlich Zeit gekostet “

Roos Visser (Organisation HUYD): "Ich würde EventInsight jederzeit weiterempfehlen als Partner für die Organisation eines Events. Die App hat die Hemmschwelle vollkommen beseitigt neue Kontakte zu knüpfen. Deshalb werden wir es nächstes Jahr definitiv wieder nutzen"

Möchten Sie den Komfort unserer App erleben? Kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder rufen Sie uns an unter 030 3080 9985.

Sie wollen das Netzwerken fördern?
Fragen Sie gratis eine Online-Demo an

Lees ook

Image
Icon

Die Organisatoren des EventSummit wollten ihren Teilnehmern und Ausstellern mehr ...

Kundenbeispiel lesen
arrow-up icon

Event abgesagt? Nicht mit uns! - Organisieren Sie alles virtuell mit LetsGetDigital.io Mehr erfahren